Versammlungsort: Gaststätte „Zur alten Schmiede“ in Köln-Porz-Langel
Beginn: 19:40 Uhr
Der 1. Vorsitzende Gerd Matthiae begrüßt unter TOP 1 13 anwesende Mitglieder und als Gast Christa Müller. Er erinnert an die Gründung der IG vor fast 10 Jahren in den gleichen Räumlichkeiten. Den Familien Henk und Henk-Katzemich wird noch einmal für die Bereitstellung des Pferdestübchens für vorangegangene Versammlungen auf ihrem Hof gedankt.
Die Einladung zu dieser Mitgliederversammlung ist allen Mitgliedern fristgerecht zugegangen.
Unter TOP 2 werden als neue Mitglieder Gerhard Kriegelstein, sowie Rolf und Kerstin Dolze begrüßt. Neu in unserem Verein sind, wenn auch nicht anwesend, Anne Brockmann, Ellen Böttcher und Georg Melchers.
Unter TOP 3 wird das Protokoll der JHV vom 07.11.2009 von den anwesenden Mitgliedern einstimmig genehmigt.
Rolf und Kerstin Dolze haben für den Verein eine Internetadresse und Homepage eingerichtet. Darüber wird unter TOP 4 beraten und diskutiert. Den Mitgliedern wird empfohlen, sich unter www.umwelt-langel.de die Berichte anzusehen und sich in das Gästebuch einzutragen. Die Homepage soll sich auf Vorschlag von Rolf Dolze zu einer Art „Dorfzeitung“ entwickeln, wo über entsprechende Geschehnisse berichtet wird. Beiträge dazu sind beim 1. Vorsitzenden unter gerd(at)matthiae(dot)org einzureichen.
Der 1. Vorsitzende erstattet Bericht über den Stand der Planungen zum 10-jährigen Bestehen der IG unter TOP 5. Am 28. und 29. August 2010 finden dazu Informationsveranstaltungen im Biergarten vom Gasthaus „Zur alten Schmiede“ statt.
Verschiedene Referenten werden zu den Themen Umwelt, Hoch- und Grundwasser, Bauen und Wohnen und Straßen- und öffentlichem Personennah-Verkehr sprechen. Ein Thema wird auch das nunmehr 1045 Jahre alte Langel sein.
Eine begleitende Kinderbetreuung für ca.20 Kinder erfolgt durch den Fröbel-Kindergarten Langel und Sylvia Duzig von der Kindergruppe „Clementinchen“.
Die Technik stellt uns in Form von Mikro- und Filmübertragungsanlagen Fritz Hilberath zur Verfügung.
Alle an den Veranstaltungstagen teilnehmenden Mitglieder und Helfer (innen) werden ein einheitliches blaues Polo-Shirt mit aufgsticktem Vereinslogo tragen. Diese wurden von Gerd Vogel gesponsert, aber jeder Träger sollte dafür einen Betrag nach eigenem Ermessen an die Vereinskasse leisten. – Fehlende Größenangaben von Mitgliedern werden telefonisch eingeholt.
Für die teilnehmenden Mitglieder, Helfer und Referenten sollen Namensschilder angefertigt werden - Alle teilnehmenden Mitglieder sollen sich um die Referenten und Gäste kümmern. Entsprechende Zeitangaben werden in einer Liste festgehalten.
Die Referenten sollen als Dank ein Präsent (1 kleine Flasche Korn / Hermännchen) in rustikaler Verpackung erhalten. Die Damen erhalten für die Kinderbetreuung Blumen. Für die Kinder gibt es ein Glücksspiel mit Preisen. Ein Preisrätsel o.ä. für die Erwachsenen ist angedacht.
Veröffentlichungen erfolgen kostenlos in der Presse. – Plakate werden ca. 4 Wochen vor der Veranstaltung aufgehängt und in einigen Geschäften in Langel und Zündorf verteilt. Evtl. erfolgt eine zusätzliche Verteilung von Hinweisen im Nachbarbereich ca. 1 Woche vorher. – Werbematerial wird an den Veranstaltungstagen ausgelegt.
Wenn möglich soll eine vorhandene „Dorfchronik“ überarbeitet und gegen einen noch zu bestimmenden Betrag ausgelegt und verkauft werden.
Die Finanzierung der Veranstaltung erfolgt durch Mitglieder und Sponsoren. Für die Kinderbetreuung wurden Bezirksorientierte Mittel beantragt.
Alle Mitglieder werden vor den Veranstaltungstagen noch einmal von der Organisation und dem Ablauf in Kenntnis gesetzt. Entsprechende Hinweise finden sich auch später auf der Homepage des Vereins.
Unter TOP 6 / Verschiedenes wird über folgende Themen diskutiert:
Der 1. Vorsitzende schließt die Mitgliederversammlung um 22:05 Uhr.